实验室信息化管理

随着学校管理变革的逐步推进,实验室建设的进一步规范化、复杂化,学校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂,实验室建设和管理的问题也渐渐暴露出来:

1、高校实验课“学分制”改革的深入,实验课不再以课程作业方式的安排,而是将实验课从理论课中剥离出来,单独开设课程,并给予相应学分,传统的实验手工排课方式就变得异常艰难。

2、实验模式也不再局限于传统实物的实验方式,虚拟实验方式越来越受到了青睐,同时,由于受空间、人力、时间等限制,实验设备、实验工作、实验并没有得充分的利用,实验室资源浪费比较严重。

3、实验设备、仪器、低值耐用品等没有较好地建立信息库,以供查询其基本信息及使用状态,不利于对这些实验设备的维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报 废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失;实验耗材的管理也带有较大的主观随意性,容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过 程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。

4、实验室教学管理工作处于手工处理阶段。实验教学计划、课程大纲、实验安排完全手工操作给实验教学管理带来繁重的工作负担;对教学过程和成绩评定没有建 立详细的信息管理和记录,从而无法充分保证教学效果,积累教学经验;实验室主管部门和实验室之间没有方便快捷的协作通道,教师和学生之间也缺少很好的沟通 桥梁,难以适应开放式的实验教学的需要。

这就迫切需要用计算机来进行辅助管理,以简化实验室主管部门的工作。学校已建成覆盖整个校园的计算机网络系统,使用计算机网络来进行实验室管理成为了必 然,特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战。北京邮电大学和北京润尼尔网络科技有限公司在国家科技攻关项目的基础上提出了开放式实验教学与 实验室管理一体化的解决方案,建立网络化实验教学和实验室管理信息平台,提供丰富的网络实验教学资源,实现网上辅助教学和网络化、智能化管理,减轻实验室 管理人员的工作负担,提供工作效率和服务水平,加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高利用,强化管 理,并为本科教学评估、实验室评估、实验教学示范中心建设提供原始资料和翔实数据,有效推动学校的评建工作。

系统概述

开放式实验室综合管理系统以开放式实验教学与实验室管理系统为主体和依托,集成门禁考勤管理系统、无线电源控制系统、条码资产管理系统、网络课程与教学管理系统和虚拟实验管理系统,并对上述系统的数据进行统一化管理,形成实验中心或实验室信息化管理整体架构。

系统以学校实验室管理流程和基本事务管理为核心,以规范实验室管理信息化为准则,充分利用学校实验室资源,更好地服务于学生。系统依托校园网络构建管理模 式,采用B/S结构,突破地域空间的限制,整个实验数据放在服务器上,管理人员、教师在办公室、宿舍通过网络对仪器设备、实验项目、实验过程等进行管理监 控,而学生则可以在机房或在能上网的地方进行实验预约。相对传统的手工管理,开放实验室综合管理系统有利于实验室资源的充分利用,有利于实验室管理的科学 化和规范化。

整个系统由11个主要子系统构成,所有的子系统都是基于同一套基础数据,他们之间既实现了信息共享又拥有相互独立的功能。 这种结构便于用户根据实际需求部署和使用其中一部分子系统,而随着实际需求的变化又可以随时扩展新的子系统,所有的功能模块均基于同一管理界面,平滑过 渡。这样用户就可以降低维护和管理风险,避免各个业务系统之间数据不能共享的问题。产品的功能框架示意图如下:

 平台框架示意图

开放式实验室与实践教学综合管理平台(OWVLab)是基于J2EE架构的一款纯B/S结 构的解决方案,可实现教务人员、实验室管理员、教师、学生、互动的网络化开放管理平台,它是在教育部启动了“高等学校教育质量和教学改革工程”的背景下, 为配合高校“建设一批基于互联网的国家级示范教学基地和基础课程实验教学示范中心”的一个专项内容,北京邮电大学和北京润尼尔网络科技有限公司联合开发针 对广大高校推出的“开放式实验教学与实验室管理系统”产品。近年来,国家级或省级教学实验示范中心建设为提高教育质量工程和深化人才培养模式改革奠定了基 础,信息化建设是示范中心建设的重要内容之一。 

特色及创新点

1)采用B/S架构,方便平台部署及日常应用;

2)集门户网站、教务管理、实验桌电源管理、实验资源管理以及实验开放管理、实验教学管理、协同交流、虚拟实验教学、门禁考勤、无线电源控制、条形码资产管理、实验室监控于统一平台,实现实验室的智能轻松管理;

3)全面开放了实验室的实验资源,提供开放式实验教学服务。可预约工位、实验,也可设备借出。方便学生自主灵活参与实验,充分发挥学生的主观能动性,提高实验教学的效果;

4)多种角色应用体系,多种业务权限配置,满足不同高校实验室队伍建设应用,加强示范中心建设;

5)人性化的协同办公交流应用,帮助教师和学生随时随地实时在线或离线交流;

6)虚拟实验和现实实验相结合,丰富了实验教学方式,通过系统可同时管理硬件实验和虚拟实验;

7)实验教学排课灵活,可统一安排也可学生自选,提供学生、教师以多种方式打印课表;

8)多种数据导入导出功能,方便各种身份角色数据汇总、数据统计。同时可无缝集成到学校信息化大环境中;

9)可与实验中心硬件实验室电源管理模块集成,实现软件电源控制管理;

10)支持实验报告在线提交,并提供实验报告在线批注和智能批功能;

11)可根据现实实验室进行直观的工位布局,方便学生预约和入座;

12)支持在线多媒体编辑,可实现实验中心与下设实验室门户网站统一管理。

13)各系统均可单独采购及布署,也可根据用户需求进行组装及集成。

运行环境

平台通常部署到学校的校园网上,并且可以与学校的门户网站、教务管理系统等系统进行无缝集成,具体的运行环境图如下:

性能指标

支持同时在线用户数3万人以上,经过在多所大学的实验教学应用,系统运行稳定,不限终端客户数,完全能满足实验教学需要。

服务器运行环境

操作系统:Windows Server ,Linux/Unix Server

Web服务器:Tomcat6.0,JDK6.0

数据库:MySQL

客户端运行环境

操作系统: All Windows系列,Linux/Unix等